Nutzungsbedingungen VSEasy
Diese Bedingungen regeln die Nutzung von VSEasy, einer Anwendung zur Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten nach dem Voluntary Standard (VS) der EFRAG.
Anbieter ist die Fiegenbaum & Cie. GmbH. Die vollständigen Angaben finden Sie im Impressum.
1. Geltungsbereich und Vertragsschluss
VSEasy richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Selbstständige und Organisationen, nicht an Verbraucherinnen und Verbraucher. Mit der Anmeldung bestätigen Sie, in Ausübung einer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit zu handeln.
Der Vertrag kommt zustande, wenn Sie sich anmelden und diese Bedingungen akzeptieren.
2. Leistungsumfang
VSEasy stellt Ihnen Eingabemasken, Berechnungen, Branchenvergleiche und den Export Ihres Berichts als PDF und als iXBRL zur Verfügung. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gebuchten Paket. Wir entwickeln die Anwendung fortlaufend weiter und können den Funktionsumfang anpassen, soweit der Vertragszweck gewahrt bleibt.
Keine Rechts- oder Prüfungsberatung. VSEasy ist ein Werkzeug. Die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit Ihres Berichts verantworten Sie. Wir schulden weder eine Rechtsberatung noch eine Prüfung im Sinne einer Wirtschaftsprüfung, und wir sagen nicht zu, dass ein mit VSEasy erstellter Bericht von einer bestimmten Stelle akzeptiert wird.
KI-gestützte Funktionen. Erläuterungstexte, Vorschläge aus hochgeladenen Dokumenten und Belegen sowie die Firmenrecherche werden mit Sprachmodellen erzeugt. Sie können unvollständig oder falsch sein und sind vor der Verwendung zu prüfen. Die Anwendung weist solche Inhalte als Vorschläge aus; Kennzahlen aus Belegen werden erst Teil des Berichts, wenn Sie sie bestätigen. Sprachmodelle werden für Ihren Arbeitsbereich erst eingesetzt, nachdem ein Inhaber des Arbeitsbereichs die KI-Verarbeitung in den Einstellungen freigegeben hat; die Freigabe können Sie jederzeit widerrufen. Welche Anbieter dabei welche Daten erhalten, steht unter Unterauftragsverarbeiter.
Kennzeichnung nach der KI-Verordnung. Nach Art. 50 Abs. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 ist KI-erzeugter Text, der veröffentlicht wird, um die Öffentlichkeit über Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu informieren, als solcher zu kennzeichnen, es sei denn, er wurde einer menschlichen Überprüfung oder redaktionellen Kontrolle unterzogen und eine Person oder Organisation trägt die redaktionelle Verantwortung. Für Berichte, die Sie mit VSEasy selbst erstellen, tragen Sie diese redaktionelle Verantwortung; die Anwendung unterstützt Sie dabei, indem sie jeden erzeugten Text zur Prüfung vorlegt und im Methodikteil des Berichts den KI-Einsatz benennt. Bei begleiteten Berichten übernehmen wir die redaktionelle Prüfung der Texte vor der Freigabe, die Verantwortung für den veröffentlichten Bericht bleibt beim berichtenden Unternehmen.
3. Ihre Daten
Die Daten, die Sie eingeben oder hochladen, gehören Ihnen. Wir verarbeiten sie ausschließlich, um Ihnen die Leistung zu erbringen, und nicht für eigene Zwecke.
Für personenbezogene Daten in Ihren Berichten sind Sie Verantwortlicher, wir sind Auftragsverarbeiter. Es gilt der Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der Bestandteil dieser Bedingungen ist und keiner gesonderten Unterzeichnung bedarf. Die eingesetzten Dienstleister sind unter Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht.
Wie wir Daten beim Betrieb der Website und der Anwendung verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.
4. Ihre Pflichten
Sie halten Ihre Zugangsdaten geheim und melden uns einen Missbrauchsverdacht. Sie laden keine Inhalte hoch, an denen Ihnen die Rechte fehlen, und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.
5. Preise, Abrechnung und Laufzeit
Es gelten die Preise des gebuchten Pakets, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Die Pakete „Selbst“ und „Team“ werden je Berichtsjahr im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister abgerechnet. Im Paket „Team“ ist ein freigegebener Bericht je Berichtsjahr enthalten; jeder weitere freigegebene Bericht im selben Berichtsjahr, etwa für einen zweiten Standort oder eine Tochtergesellschaft, wird zum auf der Preisseite genannten Preis gesondert in Rechnung gestellt.
Das Abonnement läuft ein Berichtsjahr und verlängert sich um jeweils ein weiteres, wenn es nicht zum Ende des laufenden Berichtsjahres gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit in den Einstellungen möglich. Eine kostenlose Nutzung im eingeschränkten Umfang bleibt davon unberührt.
Begleitete Berichte und Zugänge für Beratungen (Preis je Mandant und Berichtsjahr) werden auf Grundlage eines gesonderten Angebots auf Rechnung abgerechnet. Für sie gelten ergänzend die im Angebot genannten Leistungs- und Abnahmebedingungen.
6. Verfügbarkeit
Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, sagen aber keine bestimmte Quote zu. Wartungsarbeiten kündigen wir an, soweit das möglich und zumutbar ist.
7. Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Insbesondere haften wir nicht für Nachteile, die daraus entstehen, dass ein mit VSEasy erstellter Bericht inhaltlich unrichtig oder unvollständig ist.
8. Beendigung
Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen. Wir können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündigen; das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Nach Vertragsende löschen wir Ihre Daten nach Maßgabe des Vertrags über Auftragsverarbeitung. Exportieren Sie Ihre Berichte rechtzeitig.
9. Änderungen dieser Bedingungen
Wir können diese Bedingungen ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht, etwa eine geänderte Rechtslage oder eine Erweiterung der Anwendung. Über Änderungen informieren wir Sie mindestens 30 Tage vorher per E-Mail. Widersprechen Sie nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Wirkung weisen wir in der Mitteilung gesondert hin. Widersprechen Sie, können beide Seiten zum Wirksamkeitsdatum kündigen.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz der Fiegenbaum & Cie. GmbH. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.